Hướng dẫn cấu hình, cài đặt Email tự động trả lời trên outlook 2010

Đôi khi vì 1 lý do nào đó, chúng ta không kịp trả lời thư khi có 1 ai đó gửi email đến mình, thì nay WINNET sẽ hướng dẫn Bạn cách cài đặt, cấu hình email tự động trả lời ngay trên Outlook 2010. Hôm nay WINNET hướng dẫn Bạn trên Outlook 2010, và các phiên bản outlook khác đều tương tự, không  khác gì nhiều lắm nhé

Chúng ta bắt đầu luôn nhé

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở ứng dụng Outlook của mình lên, ở Tab Home => bạn click New Email.

+ Bước 2: Tại tab Message, bạn đặt chủ đề Subject là Auto Reply, và nhập nội dung trả lời tự động => sau đó click vào File.

+ Bước 3: Rồi chọn Save as để lưu.

Hộp thoại Save as hiện lên. Tại đây, bạn tao một Folder mới trên Computer bằng cách nhấn vào New folder => rồi chọn ổ để lưu thư mục. Bạn có thể tạo Folder trước đó cũng được…

Và thiết lập ở phần Save as type là Outlook Template => sâu đó nhấn Save để lưu.

+ Bước 4: Khi lưu file Auto Reply hoàn tất. Bạn click mở tab Home trên ứng dụng Outlook => và chọn Rules => và chọn Manage Rules & Alerts…

Hộp thoại Rules and Alerts xuất hiện => bạn chọn Tab E-mail Rules => chọn tiếp New Rule.

+ Bước 5: Sau đó bạn nhấn chọn Apply rule on message I receive => và click Next tại hộp thoại Rules Wizard để tiếp tục.

+ Bước 6: Tiếp theo. bạn tích chọn Send only to me => và nhấn Next để tiếp tục.

Sau đó tích chọn reply using a specific template => và click vào a specific template như hình bên dưới….

…. Để mở hộp thoại Select a Reply Template. Tại đây, bạn thiết lập phần Look in là User Template in File System => rồi click chọn Browse...

Rồi tìm đến vị trí Folder vừa tạo lúc nãy => nhấn OK để đưa file Auto Reply vào Outlook.

Bạn tích chọn file Auto Reply => và nhấn Open để mở.

Và nhấn Next => và Next để tiếp tục.

+ Bước 7: Sau đó, bạn hãy đổi tên cho tiêu đề tại phần Step 1: Specify a name for this rule => rồi nhấn Finish để hoàn tất lựa chọn.

Và click Apply => và OK để áp dụng.

Ok vậy là xong.

Chúc các Bạn thành công!!!

Nếu Bạn cần tư vấn đăng ký dịch vụ Email theo tên miền

Xin đừng ngần ngại, Hãy liên hệ với WINNET, ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ NHÉ

 

Contact Me on Zalo
0866632220